Оформление новорожденных

Данная процедура актуальна на январь 2016, родители граждане Украины, Blaue Karte.

Роддом

В роддоме на выписке вам понадобиться:

  • свидетельство о рождении отца + перевод на немецкий язык *
  • свидетельство о рождении матери + перевод на немецкий язык *
  • свидетельство о браке + перевод на немецкий язык согласно ISO-9 немецким Dolmetcher’ом

  • Анкета с указанием имени ребенка, с подписями двух родителей, заполняется на месте
  • в анкете могут попросить написать не только имя, но и отчество, поэтому желательно попросить переводчика также перевести и отчество ребенка (личный опыт: при оформлении ребенка в Standesamt Tempelhof-Schöneberg попросили даже переводчика прислать письмо подтверждение, что отчество переводится именно так)
  • загранпаспорта родителей (сразу по месту сделают ксерокопии и вернут)
  • если есть еще дети, их свидетельства (свидетельство предыдущего ребенка, не всех) о рождении + перевод на немецкий язык *

* - несмотря на то, что данные документы есть в списке, их могут не запросить (например при регистрации в Standesamt Kreuzberg)

Внимание: оригиналы документов забирают, взамен выдают справку с перечнем изъятых документов. Если каких-то документов на момент выписки не оказалось, можно донести потом в Standesamt или по договоренности выслать scan на email больницы

Standesamt

Задача здесь – получение немецкого свидетельства о рождении, Geburtsurkunde. Если документы не были поданы в роддоме, сделать это можно тут. При этом оригиналы документов не забирают.

Будут спрашивать “немецкое или международное” - смело выбирайте только немецкое (международное означает с переводом полей на разных языках, только полей - не самих значений) Также здесь предлагают возможность оформления нескольких оригиналов свидетельства, что помогает ускорить дальнейший процесс оформления ребёнка. Стоимость первого - 10 EUR, каждого последующего 5 EUR, делаются неделю, приходят домой по почте или выдают в самом Standesamt (последняя процедура актуальна для Standesamt Lichtenberg и Schoeneberg - кабинет ±180).

Friedrichshain-Kreuzberg Standesamt Сентябрь 2018:

Требуются ISO переводы свидетельств о рождении обоих родителей и свидетельства о браке. Свидетельства о рождении ребенка выдают прямо на месте.

Standesamt Tempelhof-Schöneberg Апрель 2019:

Потребовали перевод отчества ребенка, после того как предоставили в устной форме, засомневались и попросили переводчика прислать email-подтверждение, что переводиться именно так. Свидетельство пришлют по почте. Очередей нет.

Страховка

В письме (если указали получить письмом, а не на руки) от Standesamt приходят 3 листа-копии свидетельства о рождении для разных инстанций. Берем тот, на котором написано “для медицинской помощи” и идем в Krankenkasse.

  1. Заполняем анкету на нового члена семьи.
  2. Просим бумажку, подтверждающую регистрацию ребенка в страховой компании. Она нужна для того, чтобы иметь возможность посещать детского врача пока карты еще нет.

В случае с Technische Krankenkasse пока не пришла карточка ребенка, можно предъявлять карточку матери. Об этом сказала сотрудница страховой, когда подавались документы.

Через 2 недели по почте получаете карточку страховки для ребенка.

DAK Апрель 2019:

Заполнили анкету на нового ребенка без свидетельства о рождении.

Апостиль немецкого свидетельства о рождении

Делается в Ordnungsamt за 10 мин и 19 Евро. Термин можно заранее не брать, т.к в здании есть автомат по выдаче номерков и практически нет очереди

В украинском посольстве отправляют делать апостиль сюда: https://goo.gl/fdzjlb (2 этаж направо, каб. 225)

Перевод на украинский язык ()

Немецкое свидетельство с апостилем переводится у немецкого присяжного переводчика, стоимость услуги 20 Евро. После чего оно валидно в Украине, так как легализовано в установленном порядке.

Посольство Украины: справка о присвоении гражданства по факту рождения ()

Страница на сайте посольства: http://germany.mfa.gov.ua/ua/consular-affairs/services/civil-state/birth

Справка бесплатна, делается неделю. Необходимые документы (+копии):

  1. Свидетельство о рождении (с апостилем и переводом)
  2. Загранпаспорта обоих родителей, 1-2 стр и действующие визы. Также я делал ксерокопию пластиковой Blaue Karte
  3. Заявление (форма с сайта http://germany.mfa.gov.ua/ua/consular-affairs/services/citizenship/birth)

Посольство Украины: загранпаспорт для ребенка ()

После того, как справка готова, делаем загранпаспорт. С 2016 года у детей отдельный паспорт, такого понятия как “вписать в паспорт родителей” нет (Путешествовал по Европе и США летом 2016, ребенок 5 лет был указан в загранпаспорте с фоткой, проблем не было). Желательно уточнить процедуру в посольстве, так как на январь 2016 информация на сайте отличалась от фактической процедуры.

Паспорт делается около от 2 до 3 месяцев и стоит 37 Евро. Выдается на срок 4 года для детей до 16ти лет.

Я ждал 47 дней. (c) Volodymyr Linevych

Страница на сайте посольства: http://germany.mfa.gov.ua/ua/consular-affairs/services/passport/registration

Тарифы и реквизиты: http://germany.mfa.gov.ua/ua/consular-affairs/consular-charges

Необходимые документы (+копии):

  1. Конверт и наклеенные на него марки на суму 70 центов, для отправки вам приглашения, когда паспорт будет готов.
  2. Квитанция об уплате 37 евро. Платить нужно до похода в посольство и квитанция должна быть “не из интернет-банкинга, а из отделения банка (с)”. Квитанция из автоматов Deustche Bank подходит.
  3. Заявление “прошу оформить для моего ребенка паспорт гражданина Украины для выезда за границу”, 2 экземпляра (один подписан мужем, другой - женой), форма тут (апрель 2018).
  4. Ориг. и копия загранпаспортов родителей
  5. Ориг. и копия св в о рождении + апостиль + перевод
  6. Справка о присвоении гражданства по факту рождения + копия
  7. Meldebestätigung (прописка мужа и жены из Bürgeramt)
  8. Временный консульский учет в паспортах родителей (не обязательно, у меня этот штамп уже был и о нем спросили)
  9. Биометрические фото ребенка 10х15 см и две 3,5 * 4,5: 70% лица, без теней, взгляд в камеру. Update: Оформлял паспорт ребенку в мае 2017г. Для ребенка достаточно одной фотографии 10х15 см.

Комментарии по фотографиям:

  1. Мы носили в фотоателье 2-месячного ребенка. (c) Volodymyr Linevych
  2. Мы ходили в фотоателье с 3-недельным ребенком. (c) Dmytro Prokhorenkov

Когда паспорт будет готов, по почте на домашний адрес придет приглашение.

Посольство Республики Беларусь ()

Все выше перечисленное не совсем подходит для жителей РБ. У нас немного другой план. В связи с тем, что у нас нет разделения на заграничный паспорт и обычный паспорт, есть два варианта развития событий:

  1. Операция “Все через посольство”
    1. Делаем паспорт серии РР для одного из родителей со всеми вытекающими. Стоимость - 225 Евро. Плюсы/минусы
    2. Делаем перевод и апостиль свидетельства о рождении.
    3. Делаем ребенку паспорт серии РР.
  2. Операция “Я сам”
    1. Забираем свидетельство.
    2. Делаем перевод и апостиль свидетельства о рождении.
    3. Затем едем в РБ одним из родителей и делаем ребенку паспорт.
    4. Если нет возможности оставить одного родителя с ребенком, то делаем сначала ребенку справку на возвращение в РБ.
    5. Едем в РБ и делаем там паспорт.
    6. Затем делаем визу на ребенка и едем снова в Германию.
  3. Получить свидетельство белорусского образца в Берлине практически невозможно (Июнь 2017)
    • Посольство само толком не знает какой документ им нужен (справка о рождении)
    • Апостилировать этот неизвестный документ не представляется возможным
    • Все немецкие инстанции фактически отказываются выдавать нестандартные документы и справки, в больнице, единственное что вы можете взять - это Bescheid (выписка о пребывании в больнице) и копию Geburtsanzeige (электронная распечатка которую больница отправляет в Amt), ни то ни другое апостилировать неизвестно как и где, оригинал Geburtsanzeige вам не дадут, даже на цветную копию посольство сказало “нет”.
    • Справки в посольстве (http://germany.mfa.gov.by/ru/embassy/) - по телефону никакой информации не дают, и никакой формальной процедуры не существует, единственное что просят - это “апостилированную справку и перевод с немецкого “О РОЖДЕНИИ”, за дальнейшими пояснениями отправляют в РБ (рекомендуют позвонить в РБ и спросить в МИД).
    • На приеме в посольстве даже имея все документы (Mutterpass, выписки из больницы, копию Geburtsanzeige, справки о прохождении U1 и U2 обследований ребенка, контракт на оплату пребывания в больнице и т.д. посольство отказывается признавать эти документы и просит справку “О РОЖДЕНИИ” не указывая ее названия на немецком.
    • В Standesamt’e в отделе Geburtsurkunde тоже ничего не слышали ни о каких справках “о рождении” - весь документооборот у них в электронном виде и никаких “левых” справок они не выдают, как только ребенок рождается он автоматически заносится в базу больницы, а потом документы отсылают в Standesamt.

Апостиль можно сделать только или в посольстве (35 евро), или в самой Беларуси.

Получение паспорта в РБ для ребенка родившегося за границей, основной документ, о котором надо знать - Указ №200 от 26.04.2010 г.

  • Можно ехать без ребенка, с собой нужно взять паспорта обоих родителей и перевод апостилированного свидетельства о рождении (п.6 статьи 15 Закона РБ от 28.10.2008 №433-3), четыре фотографии 40х50мм (обычное, не лицо на весь размер как в визу) распечатанные на одном листе (желательно еще и скан на usb)
  • Список документов необходимых на выдачу паспорта определен Главой 11 Указа №200.
  • По приезду обратиться в отдел ЗАГС по месту прописки, поставить печать о рождении ребенка (нужно для пересечения границы РБ, Указ №294 от 03.06.2008)
  • После, идти в расчетно-справочный центр (РСЦ) по месту прописки и там заполнять две формы: на прописку (если оба родителя прописаны вместе - то все просто), и на получение паспорта
  • Если родители прописаны в разных местах, то с собой ещё нужно иметь нотариально заверенное письменное согласие второго родителя о том, что он разрешает прописать ребёнка по такому-то адресу.
  • После заверения всего в РСЦ, вам либо на руки дадут пачку бумаг - либо они сами высылают в отдел “По гражданству и миграции ОВД” (если сами то нужно подождать пару дней, прежде чем подавать документы на паспорт)
  • Приходите в ОВД, сдаете все документы - при оплате 20 евро за ускорение минимальный срок 7 календарных дней со дня подачи
  • Когда готово, приходите, забираете паспорт - единственное отличие от обычного паспорта - в нем на второй странице будет написано место рождения (Германия …)

!НИКАКИХ СПРАВОК О ВОЗВРАЩЕНИИ В ПОСОЛЬСТВЕ БРАТЬ НЕ НАДО! Все что нужно это: фото, 2 паспорта родителей, перевод апостиля свидетельства.

Посольство РФ в Берлине ()

С 15 апреля 2019г любой прием по терминам. Требуется 3 термина. Посольство находится по адресу: Behrenstr, 66, Berlin. Термины лучше бронировать заранее, первый термин нотариус - ближайший термин был через 1 месяц (июнь 2019г.).

Также требуется сначала получить немецкое св-во о рождении, апостилировать и перевести. Мы переводили самостоятельно: пример тут

Термины http://berlin.kdmid.ru/ :

  • Нотариат -> Удостоверение верности перевода с немецкого или английского языка на русский язык. Делают около часа.
  • Подача документов по вопросам гражданства -> Оформление гражданства Российской Федерации по рождению. Удобно иметь термин примерно через 1ч после нотариата, но возьмите с собой монетки 50 центов для ксерокса. О готовности приходит бумажное письмо на домашний адрес, если их попросить, они могут позвонить и сообщить о готовности по телефону. Список документов: https://russische-botschaft.ru/ru/consulate/voprosy-grazhdanstva/oformlenie-grazhdanstva-po-rozhdeniyu-d/
  • Подача заявления на оформление загранпаспорта. Подать в тот же день с подачей на гражданство не получится, т.к. одобрения гражданства приходится ждать около недели, поэтому лучше заранее забронировать термин через 8-10 дней после подачи на гражданство. Список документов здесь: https://russische-botschaft.ru/ru/consulate/oformlenie-pasportov/poryadok-podachi-dokumentov-na-oformle-2/

Опыт в июле 2019г:

  • Нотариус заверял апостилированное св-во о рождении 1ч 15м.
  • Позвонили о том, что можно приехать и получить гражданство через 4 дня.
  • Письмо о том, что можно приехать и получить гражданство пришло через 7 дней.
  • На нотариуса и подачу на гражданство тащить ребенка с женой нет смысла.
  • Регистрация/meldebescheinigung для ребенка не нужны.
  • Забирать готовый загран паспорт примерно через неделю после подачи, без термина.
  • На загран паспорт - явка ребенка обязательна, но когда спросили “где ребенок?”, я сказал, что ему только 1 месяц - сказали, что тогда нужно обязательно, чтобы ребенка показали при выдаче паспорта. При выдаче явился без ребенка и никто не спрашивал.
  • В среднем загран паспорт делают 7-10 дней, т.к. у меня был термин в Burgeramt на визу-вклейку через 7 дней после подачи на загран паспорт, пошли навстречу и сделали загран за 2 дня.

Bürgeramt : виза для ребенка

Если ваша Blaue Karte была выдана в LABO (АБХ), можно получить визу-наклейку на ребенка в Bürgeramt. Услуга называется “Aufenthaltserlaubnis für im Bundesgebiet geborene Kinder” Официальный источник: https://service.berlin.de/dienstleistung/324269/en/

  1. Личная явка (мама, папа, ребенок)
  2. Загранпаспорта родителей
  3. Загранпаспорт ребенка
  4. Свидетельство о рождении ребенка
  5. Фото 3*4.

После этого этапа можно путешествовать с крохой :)

Bürgeramt : прописка, справка для Kindergeld

Регистрировать дополнительно новорожденного в Германии не нужно (Bundesmeldegesetz §17.3). Ребенок будет автоматически зарегистрирован по адресу регистрации матери.

  1. Берем у арендодателя справку о том, кто проживает в квартире, “WohnungsGeberBestätigung”. Просим добавить в список ребенка.
  2. Берем в Bürgeramt термин на регистрацию (заранее, очередь около 2 мес!), услуга “Anmeldung einer Wohnung / Meldebestätigung”. https://service.berlin.de/dienstleistung/120686/

Бюргерамт Tempelhof-Schöneberg Май 2019:

Сказали что ребенка, который родился в Германии прописывают автоматически.

Finanzamt : Steuer ID для ребенка

Должно придти автоматически.

Kindergeld, Elterngeld

Смотри файл Детские пособия