Оформление новорожденных

Роддом

В роддоме на выписке вам понадобится:

  • свидетельство о рождении отца + перевод на немецкий язык *
  • свидетельство о рождении матери + перевод на немецкий язык *
  • свидетельство о браке + перевод на немецкий язык согласно ISO-9 немецким Dolmetcher’ом

  • Анкета с указанием имени ребенка, с подписями двух родителей, заполняется на месте
  • в анкете могут попросить написать не только имя, но и отчество, поэтому желательно попросить переводчика также перевести и отчество ребенка (личный опыт: при оформлении ребенка в Standesamt Tempelhof-Schöneberg попросили даже переводчика прислать письмо подтверждение, что отчество переводится именно так) (другой личный опыт, отчество попросили только на этапе Standesamt)
  • загранпаспорта родителей (сразу по месту сделают ксерокопии и вернут)
  • если есть еще дети, их свидетельства (свидетельство предыдущего ребенка, не всех) о рождении + перевод на немецкий язык *

* - несмотря на то, что данные документы есть в списке, их могут не запросить (например при регистрации в Standesamt Kreuzberg)

Внимание: оригиналы документов забирают, взамен выдают справку с перечнем изъятых документов. Если каких-то документов на момент выписки не оказалось, можно донести потом в Standesamt или по договоренности выслать scan на email больницы

Standesamt

Задача здесь – получение немецкого свидетельства о рождении, Geburtsurkunde. Если документы не были поданы в роддоме, сделать это можно тут. При этом оригиналы документов не забирают.

Будут спрашивать “немецкое или международное” - смело выбирайте только немецкое (международное означает с переводом полей на разных языках, только полей - не самих значений). К тому же это позволяет сэкономить на переводе и нотариате — немецкое свидетельство занимает меньше страниц. Также здесь предлагают возможность оформления нескольких оригиналов свидетельства, что помогает ускорить дальнейший процесс оформления ребёнка. Стоимость первого - 10 EUR, каждого последующего 5 EUR, делаются неделю, приходят домой по почте или выдают в самом Standesamt (последняя процедура актуальна для Standesamt Lichtenberg и Schoeneberg - кабинет ±180). UPD. 12.08.20 - за два дополнительных свидетельства заплатили 18 EUR

Friedrichshain-Kreuzberg Standesamt Сентябрь 2018:

Требуются ISO переводы свидетельств о рождении обоих родителей и свидетельства о браке. Свидетельства о рождении ребенка выдают прямо на месте. Upd. 12.08.20 - У нас были апостилированные переводы свидетельств о рождении родителей сделанные в Украине (не ISO!), поэтому потребовали только ISO переводы отчества и отца и матери и ребенка? сами свидетства по ISO не требовали. Свидетельство пришло почтой через где-то 2 недели.

Standesamt Tempelhof-Schöneberg Апрель 2019:

Потребовали перевод отчества ребенка, после того как предоставили в устной форме, засомневались и попросили переводчика прислать email-подтверждение, что переводиться именно так. Свидетельство пришлют по почте. Очередей нет.

Standesamt Pankow Май 2019:

У меня было не очень знакомое немцам имя, поэтому про отчество они попросили, чтобы я на месте написал сам перевод и подписался. Свидетельство и копии напечатали там же мгновенно, очередей не было.

Standesamt Spandau Июнь 2023:

Подать документы можно только по почте или в опустив в ящик в Standesamt. Переводы свидетельств о рождении тоже потребовались. В анкете в Vornamen указал Имя Отчество (Vorname Vatersname) по аналогии как было указано в готовом свидетельстве о рождения у других русскоязычных. Платные копии свидетельств о рождении не сделали, сказав подаваться отдельно на https://service.berlin.de/. Там же можно оплатить за них.

Страховка

В письме (если указали получить письмом, а не на руки) от Standesamt приходят 3 листа-копии свидетельства о рождении для разных инстанций. Берем тот, на котором написано “для медицинской помощи” и идем в Krankenkasse.

  1. Заполняем анкету на нового члена семьи.
  2. Просим бумажку, подтверждающую регистрацию ребенка в страховой компании. Она нужна для того, чтобы иметь возможность посещать детского врача пока карты еще нет.

В случае с Technische Krankenkasse пока не пришла карточка ребенка, можно предъявлять карточку матери. Об этом сказала сотрудница страховой, когда подавались документы.

Через 2 недели по почте получаете карточку страховки для ребенка.

DAK Апрель 2019:

Заполнили анкету на нового ребенка без свидетельства о рождении.

TK Апрель 2019:

Идти никуда не нужно, на сайте в личном кабинете есть возможность выложить документы и они отправят карту. Выше упомянутое правило про то, что пока нет карты - можно пользоваться маминой, тоже работает.

Апостиль немецкого свидетельства о рождении

Делается в Ordnungsamt 2 этаж направо) за 10 мин и 19 Евро. Термин обязателен.

Update ноябрь 2021:

В связи с короновирусными ограничениями без термина попасть невозможно. Если термина нет, а апостиль сделать нужно срочно, можно бросить в почтовый ящик на входе запечатанное в конверт заявление и оригинал свидетельства о рождении. Результат со счётом для оплаты придёт по почте в течении 3 недель. Ускорить процесс помогло обращение через форму обратной связи на сайте с просьбой выдать термин (термин не дали, но обработали запрос вне очереди и через 4 дня пришло письмо с апостилированным свидетельством о рождении).

Подача по почте:

Возможна подача по почте, описание здесь. Вкратце, нужно распечатать формуляр, заполнить, и с оригиналом свидетельства о рождении отправить по почте. В течение 4 недель ожидайте письмо с реквезитами для оплаты и апостилированным свидетельством о рождении.

Перевод на украинский язык ()

Немецкое свидетельство с апостилем переводится у немецкого присяжного переводчика, стоимость услуги 20 Евро. После чего оно валидно в Украине, так как легализовано в установленном порядке.

Посольство Украины: справка о присвоении гражданства по факту рождения ()

Страница на сайте посольства: https://germany.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/diyi-z-pitan-gromadyanstva/nabuttya-gromadyanstva-ukrayini-za-narodzhennyam

Справка бесплатна, делается неделю. Необходимые документы (+копии):

  1. Свидетельство о рождении (с апостилем и переводом)
  2. Загранпаспорта обоих родителей, 1-2 стр и действующие визы. Также я делал ксерокопию пластиковой Blaue Karte
  3. Заявление (форма 3 с сайта https://germany.mfa.gov.ua/storage/app/sites/4/uploaded-files/forma3.pdf)

Посольство Украины: загранпаспорт для ребенка ()

После того, как справка готова, делаем загранпаспорт. С 2016 года у детей отдельный паспорт, такого понятия как “вписать в паспорт родителей” нет (Путешествовал по Европе и США летом 2016, ребенок 5 лет был указан в загранпаспорте с фоткой, проблем не было). Желательно уточнить процедуру в посольстве, так как на январь 2016 информация на сайте отличалась от фактической процедуры.

Паспорт делается около от 2 до 3 месяцев и стоит 37 Евро. Выдается на срок 4 года для детей до 16ти лет.

Я ждал 47 дней. (c) Volodymyr Linevych

Страница на сайте посольства: https://germany.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/pasportni-diyi/oformlennya-ta-obmin-zakordonnogo-pasporta

Тарифы и реквизиты: https://germany.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/tarifi-konsulskogo-zboru

Необходимые документы (+копии):

  1. Конверт и наклеенные на него марки на сумму 70 центов, для отправки вам приглашения, когда паспорт будет готов.
  2. Квитанция об уплате 37 евро. Платить нужно до похода в посольство и квитанция должна быть “не из интернет-банкинга, а из отделения банка (с)”. Квитанция из автоматов Deustche Bank подходит.
  3. Заявление “прошу оформить для моего ребенка паспорт гражданина Украины для выезда за границу”, 2 экземпляра (один подписан мужем, другой - женой), форма тут (апрель 2018).
  4. Ориг. и копия загранпаспортов родителей
  5. Ориг. и копия св в о рождении + апостиль + перевод
  6. Справка о присвоении гражданства по факту рождения + копия
  7. Meldebestätigung (прописка мужа и жены из Bürgeramt)
  8. Временный консульский учет в паспортах родителей (не обязательно, у меня этот штамп уже был и о нем спросили)
  9. Биометрические фото ребенка 10х15 см и две 3,5 * 4,5: 70% лица, без теней, взгляд в камеру. Update: Оформлял паспорт ребенку в мае 2017г. Для ребенка достаточно одной фотографии 10х15 см.

Комментарии по фотографиям:

  1. Мы носили в фотоателье 2-месячного ребенка. (c) Volodymyr Linevych
  2. Мы ходили в фотоателье с 3-недельным ребенком. (c) Dmytro Prokhorenkov

Когда паспорт будет готов, по почте на домашний адрес придет приглашение.

Посольство Республики Беларусь ()

Все выше перечисленное не совсем подходит для жителей РБ. У нас немного другой план. В связи с тем, что у нас нет разделения на заграничный паспорт и обычный паспорт, есть варианты развития событий:

  1. Fresh info from https://t.me/BYinGE group
Nadia
я в нашем АБХ объяснила, что чтобы получить ребенку белорусский паспорт, надо с ним ехать в Беларусь. я не знала как выглядит справка на возвращение и можно ли в нее вклеить визу.
наша Sachbearbeiterin  нашла, что может нам выдать немецкий паспорт для иностранца сроком на год, с правом пересечения любых границ с целью получения настоящего паспорта в Беларуси. В этот паспорт она вклеила Aufenhaltsbescheinigung. все в день термина.
ехали через польскую границу - в обе стороны, никаких проблем и вопросов с погранцами не было. только немного дольше по базе пробивали.
если этот паспорт вам поможет, попробуйте спросить про него напрямую. 
вот нашла информацию о нем и кому его могут дать:
https://service.berlin.de/dienstleistung/325471/
https://de.wikipedia.org/wiki/Reiseausweis_für_Ausländer
  1. Операция “Все через посольство”
    1. Делаем паспорт серии РР для одного из родителей со всеми вытекающими. Стоимость - 225 Евро. Плюсы/минусы
    2. Делаем перевод и апостиль свидетельства о рождении.
    3. Делаем ребенку паспорт серии РР.
  2. Операция “Я сам”
    1. Забираем свидетельство.
    2. Делаем перевод и апостиль свидетельства о рождении.
    3. Затем едем в РБ одним из родителей и делаем ребенку паспорт.
    4. Если нет возможности оставить одного родителя с ребенком, то делаем сначала ребенку справку на возвращение в РБ.
    5. Едем в РБ и делаем там паспорт.
    6. Затем делаем визу на ребенка и едем снова в Германию.
  3. Получить свидетельство белорусского образца в Берлине практически невозможно (Июнь 2017)
    • Посольство само толком не знает какой документ им нужен (справка о рождении)
    • Апостилировать этот неизвестный документ не представляется возможным
    • Все немецкие инстанции фактически отказываются выдавать нестандартные документы и справки, в больнице, единственное что вы можете взять - это Bescheid (выписка о пребывании в больнице) и копию Geburtsanzeige (электронная распечатка которую больница отправляет в Amt), ни то ни другое апостилировать неизвестно как и где, оригинал Geburtsanzeige вам не дадут, даже на цветную копию посольство сказало “нет”.
    • Справки в посольстве (http://germany.mfa.gov.by/ru/embassy/) - по телефону никакой информации не дают, и никакой формальной процедуры не существует, единственное что просят - это “апостилированную справку и перевод с немецкого “О РОЖДЕНИИ”, за дальнейшими пояснениями отправляют в РБ (рекомендуют позвонить в РБ и спросить в МИД).
    • На приеме в посольстве даже имея все документы (Mutterpass, выписки из больницы, копию Geburtsanzeige, справки о прохождении U1 и U2 обследований ребенка, контракт на оплату пребывания в больнице и т.д. посольство отказывается признавать эти документы и просит справку “О РОЖДЕНИИ” не указывая ее названия на немецком.
    • В Standesamt’e в отделе Geburtsurkunde тоже ничего не слышали ни о каких справках “о рождении” - весь документооборот у них в электронном виде и никаких “левых” справок они не выдают, как только ребенок рождается он автоматически заносится в базу больницы, а потом документы отсылают в Standesamt.

Апостиль можно сделать только или в посольстве (35 евро), или в самой Беларуси.

Получение паспорта в РБ для ребенка родившегося за границей, основной документ, о котором надо знать - Указ №200 от 26.04.2010 г.

  • Можно ехать без ребенка, с собой нужно взять паспорта обоих родителей и перевод апостилированного свидетельства о рождении (п.6 статьи 15 Закона РБ от 28.10.2008 №433-3), четыре фотографии 40х50мм (обычное, не лицо на весь размер как в визу) распечатанные на одном листе (желательно еще и скан на usb)
  • Список документов необходимых на выдачу паспорта определен Главой 11 Указа №200.
  • По приезду обратиться в отдел ЗАГС по месту прописки, поставить печать о рождении ребенка (нужно для пересечения границы РБ, Указ №294 от 03.06.2008)
  • После, идти в расчетно-справочный центр (РСЦ) по месту прописки и там заполнять две формы: на прописку (если оба родителя прописаны вместе - то все просто), и на получение паспорта
  • Если родители прописаны в разных местах, то с собой ещё нужно иметь нотариально заверенное письменное согласие второго родителя о том, что он разрешает прописать ребёнка по такому-то адресу.
  • После заверения всего в РСЦ, вам либо на руки дадут пачку бумаг - либо они сами высылают в отдел “По гражданству и миграции ОВД” (если сами то нужно подождать пару дней, прежде чем подавать документы на паспорт)
  • Приходите в ОВД, сдаете все документы - при оплате 20 евро за ускорение минимальный срок 7 календарных дней со дня подачи
  • Когда готово, приходите, забираете паспорт - единственное отличие от обычного паспорта - в нем на второй странице будет написано место рождения (Германия …)

!НИКАКИХ СПРАВОК О ВОЗВРАЩЕНИИ В ПОСОЛЬСТВЕ БРАТЬ НЕ НАДО! Все что нужно это: фото, 2 паспорта родителей, перевод апостиля свидетельства.

Посольство РФ в Берлине ()

С 15 апреля 2019г любой прием по терминам. Требуется 4 термина. Посольство находится по адресу: Behrenstr, 66, Berlin. Термины выкладывают на через месяц — нужно их ловить с такими же интервалами, как будете посещать посольство. Возможно есть смысл обоим родителям взять термины (одному человеку два одинаковых нельзя) на последовательные дни для подстраховки. Иначе цепочка рассыпается и всё отодвигается на месяц. Не забывайте отменять запасные термины, если не пригодятся.

Также требуется сначала получить немецкое свидетельство о рождении , апостилировать и перевести. Мы переводили самостоятельно: пример тут.

Термины http://berlin.kdmid.ru/ (каждый зависит от предыдущего):

  • Нотариат -> Удостоверение верности перевода с немецкого или английского языка на русский язык. Делают около часа. Ребенок не требуется.
  • Подача документов по вопросам гражданства -> Оформление гражданства Российской Федерации по рождению. О готовности приходит бумажное письмо на домашний адрес, делают неделю. Список документов: https://russische-botschaft.ru/ru/consulate/voprosy-grazhdanstva/oformlenie-grazhdanstva-po-rozhdeniyu-d/. Ребенок не требуется.
  • Подача заявления на оформление загранпаспорта. Список документов здесь: https://russische-botschaft.ru/ru/consulate/oformlenie-pasportov/poryadok-podachi-dokumentov-na-oformle-2/. Присутствие ребенка обязательно независимо от возраста.
  • Получение загранпаспорта (время изготовления 7 дней для загранпаспорта сроком действия 5 лет). Для получения необходимо предоставить загранпаспорт заявителя и свидетельство о рождении ребёнка.

Update ноябрь 2021:

  • Перевод апостилировнного свидетельства о рождении должен быть без печати бюро переводов. В случае обнаружения ошибок в переводе (а они будут, всё очень строго: “Берлин” vs “г. Берлин” vs “г Берлин” и тд), можно прислать исправленный вариант на e-mail посольского нотариуса (сделать это нужно не выходя из посольства — возьмите с собой ноутбук, редактируемый файл, знайте как раздать интернет).

Bürgeramt : виза для ребенка

Если ваша Blaue Karte была выдана в LABO (АБХ), можно получить визу-наклейку на ребенка в Bürgeramt. Услуга называется “Aufenthaltserlaubnis für im Bundesgebiet geborene Kinder” Официальный источник: https://service.berlin.de/dienstleistung/324269/en/

  1. Личная явка (мама, папа, ребенок)
  2. Загранпаспорта родителей
  3. Загранпаспорт ребенка
  4. Свидетельство о рождении ребенка
  5. Фото 3*4.

После этого этапа можно путешествовать с крохой :)

Bürgeramt : прописка

Ребенок родившейся в Германии прописывается автоматически у родителей и никакие “WohnungsGeberBestätigung” не нужны, но чтобы получить бумажку:

  • Берем в Bürgeramt термин на регистрацию (заранее, очередь около 2 мес!), услуга “Anmeldung einer Wohnung / Meldebestätigung”. https://service.berlin.de/dienstleistung/120686/

Finanzamt : Steuer ID для ребенка

Должно придти автоматически.

Kindergeld, Elterngeld

Смотри файл Детские пособия